¿Qué es un sistema ERP y para qué sirve?

A pesar de los recientes avances tecnológicos, las empresas continúan adaptándose. Esta es una de las razones por las que se han creado los ERP; para optimizar el flujo de trabajo de la empresa. Pero, ¿qué es un ERP y para qué sirve?

¿Qué es un sistema ERP y cómo funciona realmente?

El sistema Enterprise Resource Planning (ERP) es un sistema de sistemas que integra los recursos de una organización. Estos recursos pueden variar desde la cadena de suministro hasta el marketing y la gestión de recursos humanos. Los sistemas ERP se utilizan en el mundo empresarial actual para ayudar a administrar y mantener las funciones de una empresa.

Un ERP es un programa de software que integra información para múltiples empresas y organizaciones. Está diseñado para grandes empresas y organizaciones para que sus usuarios tengan una visión de todo su negocio y tengan una visión más clara del desempeño de la empresa.

Los objetivos principales de los sistemas ERP

• La optimización de los procesos de gestión de una empresa
• El acceso a información relevante acerca del funcionamiento de una empresa
• Compartir información interdepartamental a nivel global o acerca de un área específica
• Control y acceso a datos para su eliminación o sustitución en caso de ser necesario

¿Por qué las empresas eligen los sistemas ERP?

Una empresa más pequeña puede elegir un sistema ERP como una forma de optimizar sus operaciones comerciales. Una empresa sin un sistema antes puede ver el ERP como una forma de impulsar el crecimiento.

El software ERP es un sistema que ayuda a las empresas a administrar su inventario, ventas, recursos humanos y finanzas. También puede ayudar a mejorar el rendimiento empresarial a través de una mejor gestión del inventario y operaciones optimizadas.

¿Cómo elegir qué software ERP instalar en su empresa?

Es importante elegir el software ERP adecuado para su empresa, ya que potencialmente proporciona una ventaja competitiva a largo plazo. Esto se debe a que, a diferencia del software tradicional, el software ERP se personaliza para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. Cuando se trata de elegir qué sistema ERP instalar en su empresa, hay tres tipos principales que pueden ser relevantes para usted:

1. Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

2. Sistemas de colaboración y flujo de trabajo

3. Sistemas de almacenamiento de datos

Ventajas y desventajas de los ERP

Ventajas de usar un ERP

El software ERP ayuda a reducir el tiempo necesario para completar un proyecto mediante la automatización de tareas y la optimización de procesos. El software ERP también reduce los costos al automatizar y eliminar las tareas manuales.

Desventajas de usar un ERP

Las desventajas de usar un ERP son principalmente que el software es costoso y complejo. El usuario debe tener cuidado con el software porque no tiene la capacidad suficiente para usarlo de manera efectiva. Pero la principal desventaja es que es caro y complejo.

¿Cómo puede ayudarte a aumentar tus ventas un Software ERP?

Si aún te preguntas cómo aumentar las ventas, más aún si tu negocio tiene una tienda online, implementar un sistema ERP sincronizado con tu tienda online puede ayudarte a ello.

La implementación de un sistema ERP a tu tienda online puede aumentar la productividad, simplificar los procesos, reducir costos y mejorar el servicio al cliente al conectar todo el negocio. Sin embargo, existen muchos desafíos para implementar un sistema de este tipo que van desde el costo hasta la integración dependiendo del software ERP que elijas.

¿Qué software ERP elijo para mi tienda online PrestaShop?

Una tienda online, dependiendo de su tamaño, podrá verle la utilidad a un sistema ERP, pero también, como es lógico, le verá todos los aspectos negativos como consecuencia de trabajar de manera diferente. Por ejemplo, si tienes una tienda PrestaShop, es más que probable que tengas problemas para conectar tu sistema ERP a tu tienda online. De hecho, lo más seguro es que tengas que contratar los servicios de un tercero para que te ayuden a hacerlo.

Pero esto puede tener un alto coste, ya que conectar dos bases de datos totalmente diferentes es complejo. Eso unido al alto coste de una herramienta ERP, hace que no sea la mejor opción para empresas pequeñas o incluso medianas.

Sin embargo, con un software de gestión perfectamente adaptado a tu tienda PrestaShop, podrás realizar todas las mismas tareas, de manera cómoda, y sin tantos cambios.

Trabajando junto a comerciales online, en IDX Innovadeluxe hemos intentado crear una aplicación que gestione todos los procesos del día a día de una pequeña o mediana empresa, para las cuales un ERP es demasiado, ya sea por su complejidad de uso o por el alto coste de este tipo de aplicaciones.

Lo que buscábamos es un software que suponga una herramienta avanzada para el propietario de una tienda PrestaShop. Algo que le permita ir más allá como empresa. Y a esa solución, la llamamos inicialmente Innovashop [Everywhere]. Tras varias versiones de esta herramienta y gracias al feedback de los clientes, el programa fue creciendo, pasando a ser una herramienta de gran utilidad para una gran cantidad de comerciantes multi-canal.

Desde hace ya algún tiempo esta herramienta pasó a llamarse InnovaCommerce, integrando en ella un Terminal Punto de Venta (TPV) y lo que ya podemos considerar como un ERP, aunque aún no tan completo en funcionalidades como los mencionados más arriba, pero mucho más sencillo en uso también al no disponer de decenas de funcionalidades que al final no utiliza nadie y por tanto también más económico.

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